Logikk Datenschutzerklärung

 

Diese Datenschutzrichtlinie beschreibt, wie Logikk Limited mit der Firmennummer 08101513 2 Sycamore Street, London EC1Y 0SF, England (Logikk' '', 'wir', 'uns', 'unser' und 'unser') verarbeitet alle personenbezogenen Daten, die sie über eine ihrer betroffenen Personen (' Sie' und 'Ihr') besitzt.

Logikk bei der ICO als für die Datenverarbeitung Verantwortlicher mit Registriernummer registriert ist: Z3336700.

Steve Kilpatrick hat die Gesamtverantwortung für Datenschutzfragen bei Logikk, wobei Dan Lamyman sie bei allen Fragen zu dieser Politik Lydia Bull hilft und unter folgender Adresse erreichbar ist 020 3005 4968.

 

Inhalt

1.Einleitung

2. Informationen, die wir möglicherweise von Ihnen erfassen

Für Kandidaten

Für Kunden, Lieferanten und andere

3. Was wir mit Ihren Daten machen

Für Kandidaten

Für Kunden, Lieferanten und andere

4. Woher wir Ihre Daten voraussichtlich beziehen werden

Für Kandidaten

Für Kunden, Lieferanten und andere

5. Unsere rechtmäßige Grundlage für die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten

Für Kandidaten

Für Kunden, Lieferanten und andere

6. Ihre Rechte zur Datenverarbeitung

Beschwerden

7. Wo und wie wir Ihre persönlichen Daten speichern

8. Sichere Aufbewahrung Ihrer persönlichen Daten

9. Nutzungsdaten und Cookies

10. Entfernung von Daten

11. Wenn Sie uns Ihre persönlichen Daten nicht mitteilen möchten

12. Übertragung von Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)

13. Weitergabe Ihrer Daten an Dritte

14. Websites von Drittanbietern

15. Änderungen dieser Politik

 

Einführung

 

Logikk handelt in der Eigenschaft eines Beschäftigungsunternehmens, einer Arbeitsvermittlung oder eines Beratungsunternehmens, je nach den Anforderungen seiner Kunden und Kandidaten. Einfach ausgedrückt: Wir ermitteln die Anforderungen unserer Kunden und stellen entsprechend qualifizierte Kandidaten zusammen, die entweder zur Erbringung von Dienstleistungen für diese Kunden eingestellt werden oder wir stellen Kandidaten für eine direkte Beschäftigung bei den Kunden vor. Darüber hinaus fungieren wir Logikk auch als Arbeitgeber für unsere internen Abläufe und Mitarbeiter. Daher müssen wir im Tagesgeschäft zwangsläufig personenbezogene Daten aller verbundenen Personen verarbeiten, unabhängig davon, ob sie über ein Unternehmen tätig sind oder nicht.

Logikk ist stets bestrebt, bei der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten die höchsten Standards einzuhalten. Alle unsere Mitarbeiter sind darauf eingestellt, Ihre Informationen zu schützen und zu respektieren. Wir werden Ihre persönlichen Daten nur in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzrichtlinie verarbeiten. Sollten wir Ihre Daten aus einem anderen Grund verarbeiten, werden wir Sie darüber informieren. Falls Sie nicht möchten, dass wir Ihre persönlichen Daten verarbeiten, stellen Sie uns bitte keine derartigen Informationen zur Verfügung und teilen Sie uns mit, dass Sie nicht möchten, dass wir Ihre persönlichen Daten verarbeiten.

Bei der Kommunikation mit Logikk, werden wir wahrscheinlich Informationen über Sie sammeln und aufzeichnen, so dass wir unsere Dienstleistungen als Arbeitsvermittler, -vermittler oder -berater effektiv anbieten können. Daher finden Sie in dieser Datenschutzrichtlinie eine Anleitung, welche personenbezogenen Daten wir gegebenenfalls erfassen oder die Sie uns zur Verfügung stellen, die von uns verarbeitet werden, und wie Sie uns kontaktieren können, falls Sie Bedenken oder Fragen haben.

Bitte lesen Sie die folgenden Ausführungen sorgfältig durch, um unsere Ansichten und Praktiken in Bezug auf Ihre persönlichen Daten zu verstehen und zu erfahren, wie wir sie behandeln werden.

 

Informationen, die wir möglicherweise von Ihnen erfassen

Für Kandidaten

Wenn Sie einer unserer Kandidaten sind, können wir (falls zutreffend) die folgenden Daten über Sie erfassen und verarbeiten:

  • Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefon- oder Handynummer, andere Kontaktdetails wie z. B. eine Website oder Skype-Adressen.
  • Arbeitsgeschichte, Ausbildung, Training, Qualifikationen und Fähigkeiten. Dies kann in Form eines Lebenslaufs erfolgen.
  • Bestätigung Ihrer Identität einschließlich Geburtsdatum, Reisepass oder Recht auf Arbeitsunterlagen einschließlich Visa.
  • Bankverbindung, Sozialversicherung und alle für Steuerzwecke erforderlichen Informationen.
  • Informationen aus Beschäftigungsprüfungen durch Dritte, einschließlich Angaben zu Schiedsrichtern, die eine Referenz angeben können.
  • Nächste Angehörige oder Kontaktdaten für Notfälle.
  • Krankengeschichte oder andere sensible persönliche Daten, die Sie möglicherweise weitergeben.
  • Einzelheiten zu Ihren Hobbys und Interessen.
  • Alle Marketingpräferenzen, die Sie uns mitgeteilt haben.

Für Kunden, Lieferanten und andere

Wenn Sie einer unserer Kunden oder Lieferanten oder jemand (kein Kandidat) sind, der uns bei der Erbringung unserer Geschäftsdienstleistungen unterstützt, können wir die folgenden Daten über Sie erfassen und verarbeiten (falls zutreffend):

  • Ihren vollständigen Namen, Ihre Stellenbezeichnung, Ihre Telefonnummer und Ihre E-Mail-Adresse oder andere Kontaktdaten wie z. B. eine Website oder Skype-Adresse.
  • Einzelheiten über die Geschäftsbeziehung zwischen Ihnen und uns.
  • Einzelheiten über alle Anrufe, Korrespondenz oder Treffen zwischen Ihnen und uns, einschließlich aller geschäftlichen Transaktionen.
  • Alle Referenzen, Meinungen oder Aussagen, die Sie über einen unserer Kandidaten machen.
  • Alle Marketingpräferenzen, die Sie uns mitgeteilt haben.

 

Was wir mit Ihren Daten machen

Für Kandidaten

Wenn Sie einer unserer Kandidaten sind, werden wir Ihre Daten auf folgende Weise verarbeiten:

  • Wir können Ihre persönlichen Daten erfassen und speichern (elektronisch oder manuell). Dies kann jegliche Korrespondenz, Telefongespräche oder Besprechungen umfassen, die wir mit Ihnen führen, um Aufzeichnungen zu führen.
  • Wir werden Ihre persönlichen Daten verwenden, um mit Ihnen zu kommunizieren.
  • Prüfung, ob Sie für Positionen geeignet sind, die wir mit unseren Kunden identifiziert haben.
  • Angabe Ihrer persönlichen Daten und Vorstellung bei unserem Kunden, damit wir und der Kunde miteinander in Kontakt treten können, um Ihre Dienstleistungen zu erbringen oder damit der Kunde Sie einstellen kann.
  • Wir können Kreditreferenzen und andere rechtmäßige Überprüfungen vornehmen, wenn ein Kunde oder ein Dritter dies verlangt.
  • Aufzeichnung aller geschäftlichen Transaktionen zwischen uns, einschließlich der ordnungsgemäßen Verwaltung, d.h. der Ausstellung von Verträgen zur Erfüllung der Verpflichtungen, die sich aus den zwischen Ihnen und uns abgeschlossenen Verträgen ergeben.
  • Um Zahlungen vornehmen zu können, müssen wir Stundenzettel bearbeiten, und wir werden uns mit Finanzinformationen, wie z.B. Bankverbindung, befassen.
  • Wenn wir Sie zu unseren Kunden vermitteln, werden wir Kopien von Unterlagen anfordern und aufbewahren, die Ihr Recht belegen, in dem Land zu arbeiten, in dem Sie sich für eine Tätigkeit entschieden haben.
  • Bereitstellung von Informationen für die Regulierungsbehörden (wie z.B. HMRC) oder gesetzliche Organe.
  • Bereitstellung von Einzelheiten (falls erforderlich) an unsere Rechts- oder anderen professionellen Berater, einschließlich unserer Versicherer.
  • Für Qualität, Ausbildung und den Zweck der besten Praxis.
  • Um unsere Dienstleistungen für Sie zu vermarkten.
  • Wir sammeln Informationen über den Markt oder Sektor, in dem Sie tätig sind, und stellen sie unseren Kunden zur Verfügung.
  • Die Informationen, die Sie freiwillig angeben, wenn Sie an einem unserer Wettbewerbe und Umfragen teilnehmen, die wir zu Forschungs- oder Werbezwecken verwenden.
  • Nicht persönlich identifizierbare Details Ihrer Website-Nutzungsdaten und Ihres Computers, wenn Sie unsere Website besuchen. Weitere Erläuterungen hierzu finden Sie im Abschnitt Nutzungsdaten und Cookies.
  • Sichern Sie Informationen auf unseren Computersystemen.
  • Um Sie mit Artikeln, Einblicken, Nachrichten, Jobs, relevanten Informationen und Produkten zu versorgen, von denen wir glauben, dass sie für Sie von Interesse sein könnten.
  • Bereitstellung interaktiver Funktionen unseres Dienstes, an dem Sie sich beteiligen möchten.
  • Um Sie über wesentliche Änderungen unseres Dienstes zu informieren.

 

Für Kunden, Lieferanten und andere

Wenn Sie einer unserer Kunden oder Lieferanten oder jemand (kein Kandidat) sind, der uns bei der Erbringung unserer Geschäftsdienstleistungen unterstützt, werden wir Ihre Daten (falls zutreffend) auf folgende Weise verarbeiten:

  • Wir können Ihre persönlichen Daten erfassen und speichern (elektronisch oder manuell). Dies kann jegliche Korrespondenz, Telefongespräche oder Besprechungen umfassen, die wir mit Ihnen führen, um Aufzeichnungen zu führen.
  • Wir werden Ihre persönlichen Daten verwenden, um mit Ihnen zu kommunizieren.
  • Zusendung relevanter Informationen über Stellen, die wir möglicherweise mit Ihnen identifiziert haben, an unsere Kandidaten oder Lieferanten, mit denen wir Vereinbarungen getroffen haben oder zu treffen beabsichtigen, damit wir Ihnen Beschäftigungsgeschäfte, Arbeitsvermittlungs- oder Beratungsdienste anbieten können.
  • Aufzeichnung aller geschäftlichen Transaktionen zwischen uns, einschließlich der ordnungsgemäßen Verwaltung, d.h. der Ausstellung von Verträgen zur Erfüllung der Verpflichtungen, die sich aus den zwischen Ihnen und uns abgeschlossenen Verträgen ergeben.
  • Zur Genehmigung von Zeit, d.h. zur Bearbeitung von Stundenzetteln, damit wir diese in Rechnung stellen können.
  • Bereitstellung von Informationen für die Regulierungsbehörden (wie z.B. HMRC) oder gesetzliche Organe.
  • Bereitstellung von Einzelheiten (falls erforderlich) an unsere Rechts- oder anderen professionellen Berater, einschließlich unserer Versicherer.
  • Für Qualität, Ausbildung und den Zweck der besten Praxis.
  • Um unsere Dienstleistungen für Sie zu vermarkten.
  • Wir sammeln Informationen über den Markt oder Sektor, in dem Sie tätig sind, und stellen sie unseren Kunden zur Verfügung.
  • Die Informationen, die Sie freiwillig angeben, wenn Sie an einem unserer Wettbewerbe und Umfragen teilnehmen, die wir zu Forschungs- oder Werbezwecken verwenden.
  • Nicht persönlich identifizierbare Details Ihrer Website-Nutzungsdaten und Ihres Computers, wenn Sie unsere Website besuchen. Weitere Erläuterungen hierzu finden Sie im Abschnitt Nutzungsdaten und Cookies.
  • Sichern Sie Informationen auf unseren Computersystemen.
  • Um Sie mit Artikeln, Einblicken, Nachrichten, Jobs, relevanten Informationen und Produkten zu versorgen, von denen wir glauben, dass sie für Sie von Interesse sein könnten.
  • Bereitstellung interaktiver Funktionen unseres Dienstes, an dem Sie teilnehmen möchten.
  • Um Sie über wesentliche Änderungen unseres Dienstes zu informieren.

 

Woher wir Ihre Daten wahrscheinlich beziehen werden

Für Kandidaten

Wenn Sie ein Kandidat sind:

  • Sie (aus Ihrer Website-Bewerbung oder Registrierung oder dem Erhalt Ihres Lebenslaufs).
  • Ein anderer Kandidat hat Sie an uns verwiesen.
  • Einer unserer Kunden oder ein potenzieller Kunde, der Sie an uns verwiesen hat.
  • Online-Jobbörsen.
  • Soziale Medien, z.B. LinkedIn.
  • Marketing-Datenbanken.
  • Informationen im öffentlichen Bereich.
  • Gespräche am Telefon oder Videokonferenzen (z.B. Skype), die aufgezeichnet werden können.
  • Persönlich, z.B. in einem Interview.
  • Notizen, die nach einem Gespräch oder einer Sitzung gemacht wurden.
  • Unsere Websites und Software-Anwendungen.

Wenn wir Ihre persönlichen Daten von einem Dritten erhalten, z.B. von einer Online-Stellenbörse, werden wir Ihnen bei der ersten Kontaktaufnahme die Quelle mitteilen.

Für Kunden, Lieferanten und andere

Wenn Sie einer unserer Kunden oder Lieferanten oder jemand (kein Kandidat) sind, der uns bei der Erbringung unserer Geschäftsdienstleistungen unterstützt:

  • Andere Mitarbeiter oder Kontakte innerhalb Ihrer Organisation.
  • Kandidaten.
  • Soziale Medien, z.B. LinkedIn.
  • Marketing-Datenbanken.
  • Informationen im öffentlichen Bereich.
  • Gespräche am Telefon oder Videokonferenzen (z.B. Skype), die aufgezeichnet werden können.
  • Persönlich, z.B. Notizen, die nach einem Gespräch oder einer Besprechung mit Ihnen gemacht wurden.

 

Unsere rechtmäßige Grundlage für die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten

Für Kandidaten 

A. Abschluss eines Vertrags über die Erfüllung vereinbarter Verpflichtungen

Damit wir unser Arbeitsvermittlungsgeschäft, unsere Arbeitsvermittlung oder unsere Beratungsdienste anbieten können, können wir einen Vertrag mit Ihnen und/oder einer dritten Partei (d.h. einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung) abschließen. Dazu benötigen wir Ihre Angaben, z.B. Name und Adresse. Solche Verträge haben Verpflichtungen für beide Parteien (Sie und wir), und wir werden Ihre Daten so verarbeiten, wie es für die Erfüllung dieser Verpflichtungen erforderlich ist, z.B. benötigen wir möglicherweise bestimmte Informationen wie Bankdaten, damit wir unsere Gehaltsabrechnung bearbeiten und Zahlungen an Sie leisten können.

 

B. Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen (zur Erfüllung relevanter regulatorischer und gesetzlicher Verpflichtungen):

Bei der Bereitstellung unseres Beschäftigungsgeschäfts, unserer Arbeitsvermittlung oder unserer Beratungsdienste sind wir verpflichtet, bestimmte Verpflichtungen zu erfüllen, zum Beispiel die in der Verordnung über das Verhalten von Arbeitsvermittlungsagenturen und Beschäftigungsunternehmen 2003, die uns unter anderem verpflichtet, Ihre persönlichen Daten zu verarbeiten:

  • Prüfung Ihrer Eignung für geeignete Positionen bei unseren Kunden.
  • Stellen Sie sicher, dass Identitätskontrollen durchgeführt werden.
  • Aufzeichnungen pflegen.

Wir müssen auch unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachkommen, zu denen unter anderem gehören können:

  • Datenschutzgesetze für die sichere Aufbewahrung Ihrer Daten.
  • Anforderungen in Bezug auf Lohnliste, Steuern und Sozialversicherung an das HMRC.
  • Anti-Betrugs- oder Bestechungsgesetze zur Betrugs-/Kriminalitätsprävention.

Wir verpflichten uns zur Zusammenarbeit mit Regulierungsbehörden wie dem HMRC oder dem Büro des Information Commissioner's Office und werden Daten verarbeiten, um solche rechtlichen Verpflichtungen zu erfüllen.

 

C. Unsere legitimen Interessen (Ausübung der Geschäftstätigkeit der Bereitstellung von Arbeitsvermittlung, Arbeitsvermittlungs- oder Beratungsdiensten):

Wenn wir unsere Dienstleistungen anbieten, verarbeiten wir personenbezogene Daten, wenn dies für die Wahrung unserer legitimen Interessen erforderlich ist, einschließlich

  • Wir führen Aufzeichnungen über unsere Geschäftstransaktionen und jegliche relevante Kommunikation zwischen uns, zum Beispiel werden wir solche Aufzeichnungen (soweit zutreffend) für
  • Sicherstellen, dass wir unseren vertraglichen Verpflichtungen gegenüber Kunden oder Lieferanten nachkommen.
  • Bearbeitung von Anfragen oder Streitigkeiten und, falls erforderlich, Nachweis einer Transaktion oder Verteidigung eines Rechtsanspruchs.
  • Wir erfüllen unsere gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtungen und schützen unseren Ruf.
  • Sensibilisierung und Schulung des Personals.
  • Zu Qualitätszwecken, einschließlich der Überwachung der Einhaltung dieser Datenschutzrichtlinie.
  • Aufrechterhaltung von Backups unserer Systeme, wo dies erforderlich ist (d.h. bei einem Sicherheitsverstoß), so dass wir sie bei Bedarf bis zu einem bestimmten Punkt wiederherstellen können.
  • Verwendung Ihrer persönlichen Daten zu:
  • Suchen Sie potenzielle Gelegenheiten bei unseren Kunden für Sie heraus.
  • Bewerten Sie Ihre Eignung, indem Sie sich (gegebenenfalls) mit Ihnen in Verbindung setzen, um Sie über potenzielle Möglichkeiten und/oder unsere Dienstleistungen zu informieren.
  • Sammeln Sie im Auftrag unserer Kunden Informationen für Markttrends oder -analysen.
  • Personalisieren Sie Ihre Erfahrungen und unser Angebot, sei es über unsere Website oder auf andere Weise.

Zum Zwecke dieser legitimen Interessen und unserer kommerziellen Durchführbarkeit sowie zur Ermittlung von Möglichkeiten für Sie und unsere Kunden dürfen wir Ihre personenbezogenen Daten so lange weiterverarbeiten, wie wir es für diese Zwecke für notwendig erachten.

 

D. Verarbeitung, wenn Sie Ihre Einwilligung zu einem bestimmten Zweck der Nutzung Ihrer Daten gegeben haben

Falls Sie Ihre Zustimmung für einen bestimmten Zweck erteilen, werden wir Ihre Daten auf der Grundlage dieser Zustimmung verarbeiten. Ein Beispiel hierfür kann sein, dass Sie sich nur für eine bestimmte Rolle und keine weiteren Rollen bewerben möchten. Wir werden Ihre Eignung für die gegebene Rolle prüfen und Ihre Daten nur nach dieser Anweisung verarbeiten. Sie können eine solche spezifische Einwilligung zwar mündlich erteilen, wir empfehlen jedoch, uns diese ausdrücklich schriftlich zu übermitteln.

Sie haben das Recht, Ihre Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten für einen bestimmten Zweck jederzeit zurückzuziehen, indem Sie uns dies mitteilen. Wenn Sie eine solche spezifische Einwilligung widerrufen, hat dies keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung dieser Daten vor dem Widerruf.

Es ist wichtig zu beachten, dass wir, wenn Sie eine solche spezifische Einwilligung widerrufen, möglicherweise verpflichtet sind, die Daten weiter zu verarbeiten, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, oder wenn wir vertraglich dazu verpflichtet sind oder wenn wir ein berechtigtes Interesse daran haben. Wir werden die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken, soweit dies zur Erfüllung solcher gesetzlichen oder vertraglichen Verpflichtungen oder legitimen Interessen erforderlich ist.

 

E. Einholen Ihrer Daten von Drittparteien

Angesichts der Art unseres Geschäfts müssen wir möglicherweise Personen recherchieren, die wir versuchen, die Eignung mit der Rolle unseres Kunden in Einklang zu bringen. Wir werden daher persönliche Daten über Einzelpersonen auf Websites wie LinkedIn oder Jobbörsen einholen, auf denen einige Informationen öffentlich zugänglich sein werden. Möglicherweise erhalten wir auch Informationen von Websites oder Anbietern, die wir abonnieren. Andere Quellen können von Kunden oder dem einstellenden Unternehmen, von Kollegen, ehemaligen Kollegen und Arbeitgebern oder von jemandem stammen, mit dem Sie bereits früher zusammengearbeitet haben.

Wenn wir Informationen aus solchen Drittquellen erhalten, werden wir diese Informationen nur dann aufbewahren, wenn sie relevant sind. Wenn Sie uns mitgeteilt haben, dass Sie nicht wünschen, dass wir Ihnen Dienstleistungen erbringen oder Ihre Daten verarbeiten, werden wir die Informationen verwerfen. Bitte beachten Sie, dass wir unter Umständen eine Aufzeichnung mit begrenzten Details führen müssen, um sicherzustellen, dass wir Ihre Daten nicht doppelt verarbeiten und zu verarbeiten versuchen. Alle Daten, die wir zur Förderung unseres Beschäftigungsgeschäfts, unserer Arbeitsvermittlung oder unserer Beratungsdienste aufbewahren, werden nur in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzrichtlinie aufbewahrt. Wir werden Ihre Daten nur in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzrichtlinie verarbeiten, und wenn Sie Ihr Recht wahrnehmen möchten, dass wir Ihre Daten nicht verarbeiten, teilen Sie uns dies einfach mit.

 

F. Sensible persönliche Daten

Es kann erforderlich sein, dass wir sensible persönliche Daten verarbeiten müssen, d.h. Informationen, die für Sie sehr persönlich sind. In den meisten Fällen ist dies für unsere Überlegungen bei der Beurteilung Ihrer Eignung für eine Stelle nicht relevant. Beispiele hierfür sind Informationen über Ihre Gesundheit, Ihre Rasse oder ethnische Herkunft, Ihre sexuelle Orientierung, oder Sie können Informationen über Ihre politischen oder religiösen Überzeugungen zur Verfügung stellen.

Wir empfehlen Ihnen, uns sensible persönliche Daten nur dort zur Verfügung zu stellen, wo es notwendig ist.

Wir sind uns jedoch bewusst, dass Sie uns möglicherweise sensible persönliche Daten zur Verfügung stellen müssen, die uns in einem Interview, bei einem Anruf oder in einer Besprechung mitgeteilt werden können. Wir werden diese Daten nur für die Zwecke unserer Beziehung zu Ihnen oder für die Bereitstellung unseres Beschäftigungsgeschäfts, unserer Arbeitsvermittlung oder unserer Beratungsdienste verwenden, und zwar aus einem oder mehreren der folgenden Gründe

  • So können wir Ihre Eignung für Aufgaben bei unseren Kunden oder Ihre Arbeitsfähigkeit beurteilen.
  • Wenn Sie Ihre ausdrückliche Zustimmung zur Verarbeitung solcher Daten durch uns gegeben haben.
  • Wenn wir Daten verarbeiten müssen, die für die Erfüllung von Pflichten oder Rechten im Rahmen eines einschlägigen Steuer-, Sozialversicherungs- oder Arbeitsrechts erforderlich sind.
  • Wir verfügen also über Aufzeichnungen über alle Geschäftstransaktionen sowie über unseren Umgang mit Streitigkeiten, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Abwehr von Rechtsansprüchen.

 

G. Mit wem wir persönliche Daten austauschen

Sofern wir dazu nicht berechtigt sind, werden wir Ihre persönlichen Daten nicht weitergeben. Wir können Ihre persönlichen Daten an die folgenden Personenkategorien weitergeben:

  • Einzelpersonen, Kunden und Lieferanten, wenn es für die Erbringung unserer Arbeitsvermittlungs-, Arbeitsvermittlungs- oder Beratungsdienste erforderlich ist.
  • Jede Regulierungsbehörde oder gesetzliche Einrichtung wie das HMRC oder das Büro des Informationsbeauftragten, wenn wir dazu verpflichtet sind.
  • Parteien, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten, einschließlich (aber nicht beschränkt auf) unsere IT- und Cloud- oder Speicheranbieter, ausgelagerte Gehaltsabrechnungsanbieter, DBS-Prüfungen oder Screening-Anbieter.
  • Versicherer und Rechts- und Berufsberater.

 

H. Automatisierte Entscheidungen

Von Zeit zu Zeit, wenn Sie sich für eine Stelle beworben haben, können wir automatisierte Software verwenden, um die in unseren Systemen gespeicherten persönlichen Daten von Personen zu überprüfen. Die Software kann geeignete Kandidaten nach der Eingabe spezifischer Suchkriterien für persönliche Daten identifizieren, die wir gegen eine der Anforderungen unseres Kunden gespeichert haben. Beispiele hierfür sind Kandidaten, die über bestimmte Erfahrungen oder Fähigkeiten verfügen.

Falls wir eine Software zur automatisierten Entscheidungsfindung verwendet haben und Sie mit dem Ergebnis nicht einverstanden sind, können Sie eine Erklärung verlangen, und wir werden Ihnen eine geben.

 

Für Kunden, Lieferanten und andere

Wenn Sie ein Kunde, Lieferant oder jemand (kein Kandidat) sind, der uns bei der Erbringung unserer Geschäftsdienstleistungen unterstützt.

 

A. Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen (regulatorische und gesetzliche Verpflichtungen)

Bei der Bereitstellung unseres Beschäftigungsgeschäfts, unserer Arbeitsvermittlung oder unserer Beratungsdienste sind wir verpflichtet, bestimmte Verpflichtungen zu erfüllen. Zum Beispiel die im "Conduct of Employment Agencies and Employment Businesses Regulations 2003", das uns unter anderem verpflichtet, bestimmte Informationen von Kunden einzuholen und die Eignung von Kandidaten im Hinblick auf die Anforderungen eines Kunden zu beurteilen.

Wir müssen auch unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachkommen, zu denen unter anderem gehören können:

  • Datenschutzgesetze für die sichere Aufbewahrung Ihrer Daten.
  • Steuerpflichten und Berichtsanforderungen an das HMRC.
  • Anti-Betrugs- oder Bestechungsgesetze zur Betrugs-/Kriminalitätsprävention.

Wir verpflichten uns zur Zusammenarbeit mit Regulierungsbehörden wie dem HMRC oder dem Büro des Information Commissioner's Office und werden Daten verarbeiten, um solche rechtlichen Verpflichtungen zu erfüllen.

 

B. Unsere legitimen Interessen (Ausübung der Geschäftstätigkeit der Vermittlung von Arbeit, Arbeitsvermittlung oder Beratung):

Wenn wir unsere Dienstleistungen anbieten, verarbeiten wir personenbezogene Daten, wenn dies für die Wahrung unserer legitimen Interessen erforderlich ist, einschließlich

  • Verwendung Ihrer persönlichen Daten:
  • Um Sie bezüglich unseres Beschäftigungsgeschäfts, unserer Arbeitsvermittlung oder unserer Beratungsdienste zu kontaktieren.
  • Um die Eignung von Kandidaten anhand von Rollen zu bewerten, kann dies beispielsweise Referenzen oder Notizen einschließen, die während eines Anrufs oder einer Sitzung gemacht wurden.
  • Sammeln Sie im Auftrag unserer Kunden Informationen für Markttrends oder -analysen.
  • Falls anderweitig erforderlich, um unser Beschäftigungsgeschäft, unsere Arbeitsvermittlung oder unsere Beratungsdienste zu erbringen und/oder unsere Verpflichtungen gegenüber der Organisation, die Sie vertreten, oder anderen Kunden oder Lieferanten in der Lieferkette zu erfüllen.
  • Personalisieren Sie Ihre Erfahrungen und unser Angebot, sei es über unsere Website oder auf andere Weise.
  • Wir führen Aufzeichnungen über unsere Geschäftstransaktionen und jegliche relevante Kommunikation zwischen uns, zum Beispiel werden wir solche Aufzeichnungen (soweit zutreffend) für
  • Sicherstellen, dass wir unseren vertraglichen Verpflichtungen gegenüber Kunden oder Lieferanten nachkommen.
  • Bearbeitung von Anfragen oder Streitigkeiten und, falls erforderlich, Nachweis einer Transaktion oder Verteidigung eines Rechtsanspruchs, soweit dies zum Schutz unseres Rufs erforderlich ist.
  • Aufrechterhaltung von Backups unserer Systeme, wo dies erforderlich ist (d.h. bei einem Sicherheitsverstoß), so dass wir sie bei Bedarf bis zu einem bestimmten Punkt wiederherstellen können.
  • Überwachung von Qualität und Einhaltung einschließlich der Einhaltung dieser Datenschutzerklärung.
  • Sensibilisierung und Schulung des Personals.

Zum Zwecke dieser legitimen Interessen und unserer kommerziellen Durchführbarkeit können wir Ihre persönlichen Daten so lange weiterverarbeiten, wie wir es für diese Zwecke für notwendig erachten.

 

C. Verarbeitung, wenn Sie Ihre Einwilligung zu einem bestimmten Zweck für die Verwendung Ihrer Daten gegeben haben.

Falls Sie Ihre Zustimmung für einen bestimmten Zweck erteilen, werden wir Ihre Daten auf der Grundlage dieser Zustimmung verarbeiten. Ein Beispiel hierfür kann sein, dass Sie uns Ihre Kontaktdaten zur Verfügung gestellt haben, damit wir diese verwenden können, um Ihnen weitere Informationen über unser Beschäftigungsunternehmen, unsere Arbeitsvermittlung oder unsere Beratungsdienste zukommen zu lassen; möglicherweise haben Sie unserer Verarbeitung Ihrer Daten für diesen speziellen Zweck zugestimmt. Ein weiteres Beispiel kann sein, wenn Sie Ihre schriftliche oder mündliche Zustimmung zur Verwendung Ihrer Daten für einen bestimmten Zweck, z.B. Referenzen, gegeben haben.

Sie haben das Recht, Ihre Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten für einen bestimmten Zweck jederzeit zurückzuziehen, indem Sie uns dies mitteilen. Wenn Sie eine solche spezifische Einwilligung widerrufen, hat dies keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung dieser Daten vor dem Widerruf.

Es ist wichtig, darauf hinzuweisen, dass eine solche ausdrückliche Zustimmung zwar zurückgezogen werden kann, wir aber unter Umständen verpflichtet sein können, die Daten weiter zu verarbeiten, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, oder wenn wir vertraglich dazu verpflichtet sind oder ein berechtigtes Interesse daran haben. Wir werden die Verarbeitung Ihrer Daten begrenzen, soweit dies zur Erfüllung solcher gesetzlichen oder vertraglichen Verpflichtungen oder legitimen Interessen erforderlich ist.

 

D. Beschaffung Ihrer Daten von Dritten

Angesichts der Art unseres Geschäfts müssen wir möglicherweise Personen recherchieren, bei denen wir versuchen, die Fähigkeiten geeigneter Kandidaten mit den Kundenrollen in Einklang zu bringen. Wir werden daher persönliche Daten über Einzelpersonen in Anzeigen, Jobbörsen, LinkedIn oder sozialen Medien einholen, wo einige Informationen öffentlich zugänglich sein werden. Möglicherweise erhalten wir auch Informationen von Websites oder Anbietern, die wir abonniert haben. Andere Quellen können von Kunden oder dem einstellenden Unternehmen, von Kollegen, ehemaligen Kollegen und Arbeitgebern oder von jemandem stammen, mit dem Sie bereits früher zusammengearbeitet haben.

Wenn wir Informationen aus solchen Drittquellen erhalten, werden wir diese Informationen nur dann aufbewahren, wenn sie relevant sind. Wenn Sie uns mitgeteilt haben, dass Sie nicht wünschen, dass wir Ihnen Dienstleistungen erbringen oder Ihre Daten verarbeiten, werden wir die Informationen verwerfen.

Bitte beachten Sie, dass wir unter Umständen einen Datensatz mit begrenzten Details führen müssen, um sicherzustellen, dass wir Ihre Daten nicht doppelt bearbeiten und versuchen, sie zu bearbeiten. Alle Daten, die wir zur Förderung unseres Beschäftigungsgeschäfts, unserer Arbeitsvermittlung oder unserer Beratungsdienste aufbewahren, werden nur in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzrichtlinie aufbewahrt. Wir werden Ihre Daten nur in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzrichtlinie verarbeiten, und wenn Sie Ihr Recht wahrnehmen möchten, dass wir Ihre Daten nicht verarbeiten, teilen Sie uns dies einfach mit.

 

E. Sensible persönliche Daten

Bei sensiblen persönlichen Daten handelt es sich um Informationen, die für Sie sehr persönlich sind und in der Regel für unseren Umgang mit Ihnen in Bezug auf unsere Rekrutierungsdienste irrelevant sind. Beispiele für SPD sind Informationen, die Ihre politischen, religiösen oder philosophischen Überzeugungen, Ihre sexuelle Orientierung, Ihre Rasse oder ethnische Herkunft oder Informationen über Ihre Gesundheit offenbaren.

Unabhängig von der Grundlage für Ihre Geschäfte mit uns bitten wir Sie, uns keine sensiblen persönlichen Daten zur Verfügung zu stellen, es sei denn, dies ist notwendig. Soweit Sie uns jedoch sensible persönliche Daten zur Verfügung stellen, z.B. Daten, die Sie uns im Gespräch mitteilen, werden wir diese persönlichen Daten nur für die Zwecke unserer Beziehung zu Ihnen oder für die Bereitstellung unserer Personalbeschaffungsdienste verwenden.

Dies wird aus einem oder mehreren der folgenden Gründe geschehen:

  • Sie haben der Verarbeitung explizit zugestimmt.
  • Wenn die Verarbeitung für die Zwecke von Verpflichtungen oder Rechten nach dem Arbeits-, Sozialversicherungs- oder Sozialschutzgesetz erforderlich ist.
  • Aufzeichnungen über unsere Geschäfte zu führen, um spätere Streitigkeiten zu klären, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Feststellung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Es kann erforderlich sein, dass wir sensible persönliche Daten verarbeiten müssen, d.h. Informationen, die für Sie sehr persönlich sind. In den meisten Fällen sind sie für unsere Überlegungen bei der Beurteilung der Eignung eines Kandidaten für die Rolle eines Kunden nicht relevant. Beispiele hierfür sind Informationen über Ihre Gesundheit, Ihre Rasse oder ethnische Herkunft, Ihre sexuelle Orientierung oder Informationen über Ihre politischen oder religiösen Überzeugungen.

Wir empfehlen Ihnen, uns sensible persönliche Daten nur dort zur Verfügung zu stellen, wo es notwendig ist.

Wenn Sie uns jedoch sensible personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, z.B. in einem Vorstellungsgespräch, bei einem Anruf oder in einer Besprechung, werden wir diese Daten nur für die Zwecke unserer Beziehung zu Ihnen oder für die Bereitstellung unseres Beschäftigungsgeschäfts, unserer Arbeitsvermittlung oder unserer Beratungsdienste verwenden, und zwar aus einem oder mehreren der folgenden Gründe

  • Wenn wir Daten verarbeiten müssen, die für die Erfüllung von Pflichten oder Rechten nach den einschlägigen Steuer-, Sozialversicherungs- oder Arbeitsgesetzen erforderlich sind
  • Wenn Sie Ihre ausdrückliche Zustimmung zur Auslagerung der Verarbeitung solcher Daten gegeben haben
  • Wir verfügen also über Aufzeichnungen über alle geschäftlichen Transaktionen sowie über unseren Umgang mit Streitigkeiten, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Abwehr von Rechtsansprüchen.

 

F. Mit wem wir persönliche Daten austauschen

Sofern wir dazu nicht berechtigt sind, werden wir Ihre persönlichen Daten nicht weitergeben. Wir können Ihre persönlichen Daten an die folgenden Personenkategorien weitergeben:

  • Einzelpersonen, Kandidaten und andere Drittanbieter, wenn dies für die Bereitstellung unseres Beschäftigungsgeschäfts, unserer Arbeitsvermittlung oder unserer Beratungsdienste erforderlich ist.
  • Jede Regulierungsbehörde oder gesetzliche Einrichtung wie das HMRC oder das Büro des Informationsbeauftragten, wenn wir dazu verpflichtet sind.
  • Parteien, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten, einschließlich (aber nicht beschränkt auf) unsere IT- und Cloud- oder Speicheranbieter, ausgelagerte Gehaltsabrechnungsanbieter, DBS-Prüfungen oder Screening-Anbieter.
  • Versicherer, Rechts- und Berufsberater.

 

Ihre Datenverarbeitungsrechte

Diese Rechte gelten für alle Datensubjekte, einschließlich unserer Kandidaten, Kunden, Lieferanten und jeder dritten Person, über die wir Daten sammeln.

Wo wir Daten verarbeiten, verstehen wir, dass Sie bestimmte Rechte haben, die im Folgenden aufgeführt sind:

  1. Das Recht, informiert zu werden
  2. Das Recht auf Zugang
  3. Das Recht auf Berichtigung
  4. Das Recht auf Löschung
  5. Das Recht, die Verarbeitung einzuschränken
  6. Das Recht auf Datenportabilität
  7. Das Recht auf Einspruch
  8. Rechte in Bezug auf automatisierte Entscheidungsfindung und Profilerstellung

 

1. Recht auf Information

Wenn Sie uns Ihre persönlichen Daten direkt zur Verfügung stellen, werden wir Ihnen unseren Datenschutzhinweis zum frühestmöglichen Zeitpunkt oder so schnell wie vernünftigerweise praktikabel mitteilen. In der Regel werden wir dies an dem Punkt tun, an dem wir zum ersten Mal miteinander korrespondieren. Unser übliches Format hierfür ist eine E-Mail, in der Sie einen entsprechenden Link zu dieser Datenschutzerklärung finden, die auch auf unserer Website zu finden ist.

 

2. Recht auf Zugang

Wenn Sie eine Kopie der von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten erhalten möchten, können wir Ihnen diese auf Anfrage zur Verfügung stellen. Dazu senden Sie bitte eine E-Mail an mydata@logikk.com und betiteln Sie Ihre E-Mail mit "Antrag auf Zugang zu den Daten", einschließlich Ihres Namens und Ihrer Kontaktdaten sowie des Grundes für die Anforderung einer Kopie der Daten, die wir über Sie speichern. Um sicherzustellen, dass wir Ihre persönlichen Daten an Sie senden, müssen wir Sie möglicherweise kontaktieren, um Ihre Identität zu überprüfen. Sobald wir Ihre Identität überprüft haben, werden wir Ihnen so schnell wie möglich, auf jeden Fall aber innerhalb von dreißig Tagen, eine digitale Aufzeichnung all Ihrer persönlichen Daten zukommen lassen.

Für die Bereitstellung von Kopien Ihrer persönlichen Daten berechnen wir Ihnen zunächst keine Gebühren. Sollten wir jedoch feststellen, dass die Anträge der betroffenen Person auf Zugang zu den Daten offensichtlich unbegründet oder übertrieben sind, insbesondere wenn sie sich wiederholen, müssen wir den für die Bearbeitung solcher Anträge erforderlichen Aufwand prüfen und eine angemessene Verwaltungsgebühr erheben.

 

3. Recht auf Berichtigung

Wenn Sie der Meinung sind, dass die persönlichen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, ungenau oder unvollständig sind, haben Sie das Recht, uns dies mitzuteilen, und wir werden diese Daten nach Ihren Anweisungen berichtigen. Bitte per E-Mail mydata@logikk.com und betiteln Sie Ihre E-Mail mit 'Antrag auf Datenberichtigung'. Wir werden uns bemühen, Ihren Antrag innerhalb von zwei Arbeitstagen oder sobald wie möglich danach zu bearbeiten.

 

4. Recht auf Löschung

Wenn Sie nicht mehr möchten, dass wir Ihre persönlichen Daten verarbeiten, können wir Ihre personenbezogenen Daten auf Anfrage aus unseren Datenbanken entfernen. Um dies zu tun, senden Sie bitte eine E-Mail an mydata@logikk.com und betiteln Sie Ihre E-Mail als "Antrag auf Datenlöschung", einschließlich Ihres Namens, Ihrer Telefonnummer und des Grundes, warum Sie nicht mehr möchten, dass wir Ihre Daten verarbeiten. Aus Sicherheitsgründen müssen wir Sie möglicherweise kontaktieren, um Ihre Identität zu überprüfen. Sobald wir Ihre Identität überprüft haben, werden wir uns bemühen, alle zugehörigen personenbezogenen Daten so schnell wie möglich zu löschen. Wir bemühen uns, Ihre Anfrage innerhalb von zwei Arbeitstagen zu bearbeiten, werden uns aber nach Abschluss der Bearbeitung mit Ihnen in Verbindung setzen, um Sie darüber zu informieren.

Bitte beachten Sie, dass wir einige grundlegende Informationen speichern müssen, darunter Ihren vollständigen Namen und grundlegende Kontaktdaten, zu denen Ihre E-Mail-Adresse oder Ihre Telefonnummer gehören können. Auf diese Weise stellen wir sicher, dass wir keine doppelten Vorgänge durchführen und dass wir über ausreichende Unterlagen verfügen, um sicherzustellen, dass wir Sie nicht unnötig kontaktieren oder Ihre persönlichen Daten weiterverarbeiten. Sollten Sie Ihre Meinung ändern oder unsere Dienste zu einem späteren Zeitpunkt benötigen, teilen Sie uns dies einfach mit.

 

5. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Wenn Sie zu irgendeinem Zeitpunkt Einwände dagegen haben, dass wir Ihre Daten in einer bestimmten Weise verwenden, haben Sie das Recht, die Verarbeitung Ihrer Daten durch uns zu unterdrücken oder zu sperren.

Wenn Sie beispielsweise nicht möchten, dass wir Ihre Daten für Marketingzwecke verwenden, teilen Sie uns dies einfach mit, oder wenn Sie ein Kandidat sind, stellen Sie bitte sicher, dass auf dem Registrierungsformular, das Sie bei uns einreichen, (falls zutreffend) die Option "Marketing" für die Anmeldung nicht angekreuzt ist.

Bitte beachten Sie, dass wir das Kästchen nicht in Ihrem Namen ankreuzen werden, es sei denn, Sie bitten uns darum. Bitte stellen Sie sicher, dass Sie Ihre ausdrückliche Genehmigung erteilen und kreuzen Sie das entsprechende Kästchen manuell an, wenn Sie sich in unsere Marketinglisten eintragen möchten. Wenn Sie Ihre Präferenz für E-Mail-Marketing nach der Anmeldung ändern möchten, können Sie sich einfach abmelden, wo Sie die Möglichkeit dazu in entsprechenden E-Mails haben, oder wenn Sie uns kontaktieren, können wir dies für Sie tun.

Sie können dieses Recht jederzeit ausüben, bitte senden Sie eine E-Mail mydata@logikk.com und betiteln Sie Ihre E-Mail als "Antrag auf Dateneinschränkung", einschließlich Ihres Namens und Ihrer Kontaktdaten, des Grundes für Ihren Antrag und der Art und Weise, wie wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken sollen. Wir werden versuchen, Ihre Anfrage innerhalb von zwei Arbeitstagen oder sobald wie möglich danach zu bearbeiten.

 

6. Recht auf Datenportabilität

Wenn Sie uns Ihre Daten direkt zur Verfügung gestellt haben und diese automatisiert verarbeitet werden, haben Sie das Recht, von uns personenbezogene Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format zurück zu erhalten, und wenn Sie dies wünschen (und wenn möglich), werden wir Ihre personenbezogenen Daten an einen anderen für die Datenverarbeitung Verantwortlichen übermitteln. Wir werden immer versuchen, einen solchen Antrag zu erleichtern, wenn dies technisch möglich ist.

Bitte beachten Sie, dass dieses Recht nur anwendbar ist, wenn die Verarbeitung auf der Einwilligung des Einzelnen oder für die Erfüllung eines Vertrages beruht.

Sollten Sie von diesem Recht zu irgendeinem Zeitpunkt Gebrauch machen wollen, senden Sie bitte eine E-Mail mydata@logikk.com und betiteln Sie Ihre E-Mail mit "Antrag auf Datenübertragbarkeit", einschließlich Ihres Namens und Ihrer Kontaktdaten sowie des Grundes für Ihren Antrag. Wenn möglich, werden wir versuchen, Ihre Anfrage so schnell wie möglich zu bearbeiten.

 

7. Recht auf Widerspruch

Für den Fall, dass Sie gegen unsere Verarbeitung Ihrer Daten Einspruch erheben, wenn wir festgestellt haben, dass diese Verarbeitung auf einem berechtigten Interesse beruht, und Sie der Meinung sind, dass es keinen Grund für uns gibt, Ihre Daten weiter zu verarbeiten, haben Sie das Recht zum Widerspruch.

Sollten Sie von diesem Recht zu irgendeinem Zeitpunkt Gebrauch machen wollen, senden Sie bitte eine E-Mail mydata@logikk.com und betiteln Sie Ihre E-Mail als "Data Objection Request" (Dateneinspruchsantrag), einschließlich Ihres Namens und Ihrer Kontaktdaten sowie des Grundes für Ihren Antrag. Wir werden versuchen, Ihre Anfrage zu bearbeiten, sobald dies vernünftigerweise durchführbar ist.

 

8. Rechte in Bezug auf automatisierte Entscheidungsfindung und Profilerstellung

Für den Fall, dass wir eine Software zur automatisierten Entscheidungsfindung verwenden, und wenn Sie mit einer Entscheidung, die Sie betrifft, nicht einverstanden sind, haben Sie das Recht, Einspruch zu erheben.

Sollten Sie von diesem Recht zu irgendeinem Zeitpunkt Gebrauch machen wollen, senden Sie bitte eine E-Mail mydata@logikk.com und betiteln Sie Ihre E-Mail als "Automatisierte Anfrage zur Klärung von Entscheidungen", einschließlich Ihres Namens und Ihrer Kontaktdaten sowie des Grundes für Ihre Anfrage. Wir werden versuchen, Ihre Anfrage zu bearbeiten, sobald dies vernünftigerweise durchführbar ist.

 

Zusätzliche Kommentare zu Ihren Rechten

Obwohl wir Ihre Rechte, wie oben beschrieben, verstehen und Sie, wo immer möglich, dabei unterstützen werden, beachten Sie bitte, dass wir Ihre persönlichen Daten weiterhin aufbewahren oder anderweitig nutzen können, wenn wir ein berechtigtes Interesse oder eine gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung dazu haben. Unsere diesbezügliche Verarbeitung wird auf das zur Förderung dieser Interessen oder Verpflichtungen erforderliche Maß beschränkt.

Möglicherweise müssen wir auch eine Aufzeichnung aufbewahren, in der wir Sie bei einem der oben genannten Rechte unterstützen, um die Anfrage zusammen mit den ergriffenen Maßnahmen aufzuzeichnen, damit wir unsere Einhaltung nachweisen können, sowie um sicherzustellen, dass wir, wenn wir Ihre Daten in Zukunft erhalten, d.h. von einer dritten Quelle, wissen, dass wir Ihre Daten nicht verarbeiten sollten. Sollten Sie zu irgendeinem Zeitpunkt Ihre Meinung ändern wollen, kontaktieren Sie uns einfach, und wir helfen Ihnen gerne weiter.

 

Beschwerden

Für den Fall, dass Sie sich über die Art und Weise, wie Ihre Daten von uns verarbeitet werden, beschweren möchten, bitten wir Sie, sich mit demjenigen in Verbindung zu setzenDan Lamyman , der versuchen wird, bei der Lösung Ihrer Frage behilflich zu sein. Lydia Bull Sie können sich mit ihnen unter der Telefonnummer 020 3005 4968 oder per E-Mail in Verbindung setzen mydata@logikk.com.

Wenn Sie der Meinung sind, dass die Angelegenheit nicht zu Ihrer Zufriedenheit behandelt wurde, können Sie Ihre Beschwerde an Steve Kilpatrick den für Datenschutzfragen zuständigen Gesamtverantwortlichen bei Logikk.

Sie haben natürlich die Möglichkeit, die Angelegenheit gegenüber dem Büro des Informationskommissars zu jedem Zeitpunkt zur Sprache zu bringen, wenn Sie der Meinung sind, dass wir nicht in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzrichtlinie gehandelt haben.

 

Wo und wie wir Ihre persönlichen Daten speichern

Alle persönlichen Daten, die wir von Ihnen erheben, werden an ein Datenbanksystem eines Drittanbieters, mit dem wir vertragliche Vereinbarungen haben, übertragen und dort gespeichert. Durch die Übermittlung Ihrer persönlichen Daten erklären Sie sich mit dieser Übertragung, Speicherung und Verarbeitung Ihrer Daten einverstanden. Wir bemühen uns, alle angemessenen Schritte zu unternehmen, die notwendig sind, um sicherzustellen, dass Ihre Daten sicher und in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzrichtlinie behandelt werden. Sollten Sie nicht wünschen, dass wir Ihre Daten verarbeiten, dann lassen Sie es uns einfach wissen.

 

Sichere Aufbewahrung Ihrer persönlichen Daten

Wir nehmen die Sicherheit und den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und unternehmen alle angemessenen Schritte, um den Schutz Ihrer Daten zu gewährleisten. Die Übertragung von Informationen über das Internet ist jedoch nie völlig sicher, und daher können wir keine absolute Garantie für die Sicherheit der an unsere Website oder an Dritte übertragenen Daten geben. Obwohl die Übertragung von Daten auf Ihr eigenes Risiko erfolgt, arbeiten wir mit unseren IT- und Speicheranbietern zusammen, um sicherzustellen, dass sie die Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit und Belastbarkeit der Verarbeitungssysteme und -dienste kontinuierlich gewährleisten können, so dass Verstöße weitaus unwahrscheinlicher werden.

Ihre Daten werden nur unseren Mitarbeitern und Dritten zugänglich gemacht, wenn diese dazu berechtigt sind. Dies ist dann der Fall, wenn der Zugriff erforderlich ist, damit wir unser Beschäftigungsgeschäft, unsere Arbeitsvermittlung oder unsere Beratungsdienste effektiv anbieten können.

Wir werden mit unseren IT- und Speicheranbietern und unseren eigenen internen Mitarbeitern zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass geeignete organisatorische und technische Maßnahmen gegen jede unbefugte oder illegale Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten, einschließlich des versehentlichen Verlusts oder der versehentlichen Beschädigung dieser Daten, ergriffen werden.

Wir haben uns bemüht, sicherzustellen, dass wir über die Technologie, die Verfahren und die entsprechende Schulung der relevanten Personen verfügen, um Ihre persönlichen Daten ab dem Zeitpunkt der Erfassung sicher zu verwahren und zu schützen, bis sie nicht mehr verarbeitet werden oder nicht mehr benötigt oder auf Ihren Wunsch entfernt werden.

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben, werden wir nur dann Übermittlungen vornehmen, wenn auch diese über angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zur Sicherung Ihrer personenbezogenen Daten verfügen.

 

Nutzungsdaten und Cookies

Beim Besuch von Websites ist ein Cookie eine kleine Datei, die aus Buchstaben und Zahlen besteht und auf Ihren Computer heruntergeladen wird. Dementsprechend können wir Informationen über Ihren Computer sammeln, einschließlich (soweit verfügbar) Ihrer IP-Adresse, Ihres geografischen Standorts, Ihres Betriebssystems und Ihres Browsertyps. Dies geschieht zum Zweck der Systemadministration und der internen Berichterstattung über die gesammelten Informationen. Wir können auch Nutzungsdaten sammeln und speichern, einschließlich Verweisquelle, Dauer des Besuchs, Seitenaufrufe, Website-Navigationspfade sowie Informationen über den Zeitpunkt, die Häufigkeit und das Muster der Dienstnutzung. Unsere Nutzungsdaten werden von Google Analytics überwacht und verarbeitet, wo die Daten zum Zwecke der Analyse der Nutzung unserer Website und Dienste verarbeitet werden können. Wir verwenden solche Nutzungsdaten und um Verbesserungen an unserer Website und unseren Dienstleistungen vorzunehmen. Dabei handelt es sich um statistische Daten über die Browsing-Aktionen und -Muster unserer Benutzer, die insbesondere keine individuellen Aktionen identifizieren.

 

Daten-Entfernung

Wenn wir glauben, dass Ihre Daten für uns nicht mehr von Nutzen sind, z.B. wenn Ihre Fähigkeiten für die von uns angebotenen Dienstleistungen nicht geeignet sind oder wenn wir der Meinung sind, dass Ihre Daten nicht mehr aktuell sind, werden wir Maßnahmen ergreifen, um Ihre Daten zu entfernen oder zu aktualisieren, um sicherzustellen, dass sie in unserer Datenbank für Dritte relevant und korrekt sind.

Sie können verlangen, dass wir Ihre Daten bei Bedarf entfernen oder aktualisieren. Wenn auf Ihre Daten innerhalb von drei Jahren entweder durch die Nutzung unserer Dienste nicht zugegriffen wurde oder wenn wir nicht miteinander in Kontakt getreten sind, werden die entsprechenden Aufzeichnungen gegebenenfalls archiviert.

Wir bewahren personenbezogene Daten nicht länger auf, als wir dazu verpflichtet sind. Im Allgemeinen halten wir Informationen sechs Jahre lang ab dem letzten Einsatzzeitpunkt vor. Wenn wir vertraglich dazu verpflichtet sind, wenn das Gesetz uns dazu verpflichtet oder wenn Ihre persönlichen Daten eine Spezial- oder Nischenkompetenz hervorheben, die wahrscheinlich zu einem Engagement oder einer Gelegenheit bei einem unserer Kunden führen wird, können wir Informationen länger aufbewahren.

 

Wenn Sie Ihre persönlichen Daten nicht mit uns teilen möchten

Damit wir unseren gesetzlichen oder vertraglichen Verpflichtungen nachkommen können, kann es Gelegenheiten geben, bei denen wir personenbezogene Daten von Ihnen anfordern, um unser Arbeitsvermittlungsgeschäft, unsere Arbeitsvermittlung oder unsere Beratungsdienste zu erbringen.

Für den Fall, dass Sie uns solche persönlichen Daten nicht zur Verfügung stellen möchten, teilen Sie uns dies bitte mit. Unter diesen Umständen kann es bedeuten, dass wir nicht in der Lage sind, Ihnen unser Beschäftigungsgeschäft, unsere Arbeitsvermittlung oder unsere Beratungsdienste weiterhin zur Verfügung zu stellen, da die Nichtbereitstellung solcher Daten zu einem Vertragsbruch führen kann, den wir mit Ihnen oder der Partei, mit der wir zusammenarbeiten und die Sie vertreten, haben.

 

Übertragung von Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)

Obwohl unser Geschäft überwiegend in Großbritannien angesiedelt ist, müssen wir Ihre persönlichen Daten möglicherweise außerhalb des EWR übertragen, wenn einer unserer Kunden, Kandidaten oder Lieferanten dies verlangt, da wir in solchen Fällen vertraglich dazu verpflichtet sein können. Wenn solche Informationen übertragen werden sollen, werden wir dies tun, wenn eine Angemessenheitsentscheidung der EU-Kommission vorliegt oder wenn eine entsprechende Datenschutzgesetzgebung (z.B. US Privacy Shield) vorhanden ist. Wenn es keine solche Angemessenheitsentscheidung gibt, werden wir, soweit dies vernünftigerweise praktikabel ist, geeignete Schritte unternehmen, um zu verstehen, wie die Daten verarbeitet werden, und wo wir Risiken erkennen, werden wir versuchen, sicherzustellen, dass Ihre Daten im Einklang mit den geltenden Datenschutzgesetzen geschützt werden.

 

Offenlegung Ihrer Daten gegenüber Drittparteien

Wir werden Ihre Daten niemals vermieten oder verkaufen. Wir werden Daten, die wir von Ihnen erheben, nur an Dritte weitergeben:

  • Sie haben ausdrücklich eingewilligt, dass wir Ihre Daten an Dritte weitergeben dürfen.
  • Sie nehmen unsere Dienstleistungen in Anspruch, um einen Auftrag oder eine Anstellung bei einem unserer Kunden zu suchen, wobei die Daten nur zum Zweck der Bewertung Ihrer Eignung für die Rolle des Kunden weitergegeben werden.
  • Sie wird benötigt, um ein Produkt oder eine Dienstleistung bereitzustellen, die Sie bei uns angefordert haben.
  • Wir müssen die Rechte, das Eigentum oder die Sicherheit unserer LogikkMitarbeiter, Kunden, Lieferanten oder anderer schützen, einschließlich des Informationsaustauschs mit anderen Organisationen zum Zwecke des Betrugsschutzes und der Reduzierung des Kreditrisikos.
  • Wir haben ein legitimes Interesse oder eine gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung, dies zu tun.

 

Websites von Drittanbietern

Unsere Website (oder E-Mails, die wir versenden) kann Links zu und von Websites von Organisationen enthalten, mit denen wir zusammenarbeiten, einschließlich Kunden, Lieferanten, Partnernetzwerken, Werbetreibenden und angeschlossenen Partnern. Bitte beachten Sie bei der Verwendung von Links zu solchen Websites Dritter, dass diese ihre eigenen Datenschutz- und Cookie-Richtlinien haben, mit denen Sie sich vertraut machen sollten. Logikk übernimmt keine Verantwortung oder Haftung für solche Datenschutz- und Cookie-Richtlinien Dritter. Bitte vergewissern Sie sich, dass Sie mit diesen Datenschutzrichtlinien Dritter einverstanden sind, bevor Sie Ihre persönlichen Daten an diese Websites Dritter übermitteln.

 

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Möglicherweise müssen wir die Bedingungen dieser Datenschutzrichtlinie ändern und aktualisieren, um Gesetzesänderungen oder unseren Produkt- und Dienstleistungsangeboten zu entsprechen. Bei einer wesentlichen oder wesentlichen Änderung dieser Datenschutzrichtlinie und der Art und Weise, in der wir Ihre persönlichen Daten zu verwenden beabsichtigen, werden wir Sie per E-Mail informieren.

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